Définition
Il s’agit d’un groupe d’étudiants de l’UQO poursuivant des objectifs collectifs et communautaires contribuant à la vie universitaire et enrichissant la vie intellectuelle, culturelle et sociale des étudiants. Ces groupes d’étudiants ne sont pas assujettis à la « Loi sur l’accréditation et le financement des associations d’élèves ou d’étudiants » (L.R.Q., A-3.01), communément appelée la loi 32.
Les groupes étudiants s’engagent à :
- Poursuivre des objectifs et réaliser des activités qui respectent les valeurs, les politiques et les règlements de l’UQO.
- Organiser des activités intellectuelles, culturelles ou sociales contribuant à la vie universitaire de l’UQO.
- Afin d’obtenir une première reconnaissance de l’UQO, le groupe d’étudiants doit déposer, au Bureau du registraire et des services aux étudiants, une demande, contenant les informations suivantes :
- la mission, la charte et les règlements du regroupement;
- la présentation de ses buts et objectifs (comment le groupe entend contribuer à la
vie universitaire), sa clientèle-cible, ses principales activités et le nombre d’étudiants qu’il entend rejoindre;
- la liste des membres du regroupement avec leurs codes permanents (la majorité
doivent être des étudiants inscrits);
- la liste des noms, courriels et adresses des membres de l’exécutif.
- Renouveler leur reconnaissance avant le 1er octobre de chaque année et présenter à l’UQO :
- un aperçu des activités et du budget envisagés pour l’année;
- la liste des membres du regroupement avec leurs codes permanents;
- la liste des noms, courriels et adresses des membres de l’exécutif;
- tout changement dans la mission, la charte et les règlements du groupe.
L’absence d’une demande de renouvellement signifie un retrait de la reconnaissance du groupe étudiant et de tous ses privilèges.
L’UQO, envers les groupes étudiants, s’engage à :
- Assurer un soutien aux groupes étudiants dans la poursuite de leurs objectifs.
- Fournir gratuitement au groupe un local et un mobilier (bureau, chaises, classeur, téléphone et ligne téléphonique) en fonction du nombre de membres et des ressources disponibles à l’UQO. La boîte vocale, les frais d’interurbains, l’ordinateur et la ligne Internet sont à la charge des groupes étudiants. Aussi, à la demande du groupe, l’UQO peut créer un compte Symbiose de même qu’une adresse de courrier électronique. Enfin, le groupe a le privilège de faire ses propres réservations de locaux, selon ses besoins.
- Mettre gratuitement à la disposition des groupes étudiants des tableaux d'affichage et des présentoirs dans la mesure du possible.
- Évaluer les demandes de subvention provenant des différents groupes étudiants, dans le but de financer leurs activités.
La reconnaissance d’un groupe étudiant n’implique pas que l’UQO endosse les convictions ou la philosophie dudit groupe, ni qu’elle assume une responsabilité légale à l’égard de ses activités.
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