Direction et services / Secrétariat général

Mandat

Le secrétaire général assume la direction du Secrétariat général de l'Université du Québec en Outaouais. Il participe à l'administration de l'Université selon les pouvoirs dévolus par la Loi sur l'Université du Québec et les règlements qui en découlent. Un Règlement de régie interne gouverne les affaires de l'UQO et une Procédure de délibérations régit le fonctionnement de ses réunions statutaires.

À titre d'officier de l'Université, le secrétaire général assiste le recteur d'une façon générale dans la direction de l'Université et il participe ainsi à la planification et à la coordination de l'ensemble des activités de l'Établissement.

Sous l'autorité immédiate du recteur, le secrétaire général assume le bon fonctionnement corporatif de l'Université :

• il voit à l'organisation et à la tenue des réunions statutaires et en convoque les membres du Conseil d'administration, les membres de la Commission des études et les membres du Comité exécutif;
• il a la garde des documents officiels, registres des procès-verbaux et des résolutions, politiques et règlements, et voit à la diffusion auprès des personnes concernées des décisions adoptées par les instances;
• il tient à jour l'organigramme et la liste des membres des divers comités qui existent à l'Université et procède, dans certains cas, aux appels de candidatures afin de combler les postes auxdits comités;
• il est responsable du Service des archives;
• il est responsable institutionnel de l'application de la Loi 65 (Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels), et ce, en vertu d'une délégation de pouvoir du recteur;
• il est également responsable de l'application de la Politique contre le harcèlement;
  il traite les affaires juridiques de l'Université à l'exception des litiges et griefs qui ont trait aux relations de travail et coordonne tout dossier juridique avec les services de contentieux externes à l'Université.