La rémunération prévue
au contrat est habituellement versée aux deux semaines
et est répartie en versements égaux sur une
période pouvant varier de 7 à 8 périodes
de paie. Cette rémunération débute habituellement
à compter de la deuxième semaine de cours.
Le Service des finances est responsable de l'émission
du relevé d'emploi à la fin de chaque trimestre.
a) Versements d'honoraires et frais de voyage par dépôt
direct
Pour bénéficier du paiement de vos honoraires
et des frais de voyage, s'il y a lieu, par dépôt
direct à l'institution financière de votre choix,
vous n'avez qu'à compléter le formulaire prévu à cet effet et d'y joindre un spécimen
de chèque. Le formulaire est disponible au secrétariat du département.
Pour ceux et celles qui utilisent déjà ce
service, vous devez tout de même renouveler votre demande
en complétant la section appropriée du formulaire.
b) Frais de déplacement et de séjour
Lorsque des frais de déplacement et de séjour
sont payables, ceux-ci sont versés en fonction de la politique de l'UQO. Les taux en vigueur sont les suivants :
Repas : Déjeuner : 7 $; Dîner : 11 $; Souper
: 17 $
Coucher :
Si des frais d'hôtel sont prévus au contrat,
l'Université s'engage à les rembourser sur présentation d'un rapport de dépenses accompagné
des pièces justificatives originales et ce, jusqu'à un maximum de
115 $ par nuit pour la région Hull-Ottawa ou selon
le tarif UQ négocié avec l'hôtel (même
que celui du Gouvernement du Québec). L'allocation
quotidienne fixe de logement (coucher chez un parent ou un
ami) sans pièce justificative est de 20 $ jusqu'à
un maximum de 80 $ par semaine.
Un montant de 5 $ de frais divers est accordé pour
chaque jour de voyage comportant un coucher dans un établissement
hôtelier.
Frais de déplacement :
Les frais de déplacement sont payés selon le
kilométrage effectué. L'allocation de base est
de 0,30 $ par kilomètre. Cependant, les allocations
pour les destinations les plus fréquentes sont forfaitaires.
Pour les déplacements liés aux supervisions
de stage, une pièce justificative (un reçu d'essence
de l'endroit où on a dû se rendre) est requise
lorsque le parcours est de plus de 240 kilomètres aller-retour.
Les remboursements de frais de déplacement et de séjour
sont normalement inclus aux chèques de paye, mais ils
sont exempts d'impôts.
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